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【双管行动】湖南建投交建公司:多措并举做好降本增效“大文章”

时间:2023-12-13 09:43:07

为贯彻落实集团“管好项目经理,管好每个项目”为主题的“双管行动”,2023年以来,湖南建投交建公司党委带领本部各部门、司属各单位、项目经理部,聚焦“强管理、防风险、创品牌、提效益”管控目标,着力推进公司改革“一二三四五六”,奋力开启公司高质量发展新征程。

“双管行动”期间,交建公司商务成控部(预结算中心)紧扣“加强成本管控,提升项目效益”的目标要求,多措并举、多向发力,聚焦企业降本增效,不断提升成本管控水平。

湖南建投交建公司

聚焦降本增效 提升管控水平

2023年以来,交建公司商务成控部(预结算中心)沿着商务成控管理时间轴,全面推进“双管行动”各项举措走深走实,围绕“全过程、全要素、全员”进行管理,形成了“全面成本管理”的强大合力,在制度建设、管理创效、信息化建设、团队建设方面取得了良好成效。

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以制度建设为发力点

成控管理体系全面深化

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▲公司商务成控系列管理办法

完善制度体系

健全商务成控制度四级体系,完善相关管理制度共16项,其中,一级制度1项,二级制度4项,三级制度7项,四级制度4项,持续推行管理制度清单化、工作程序规范化,不断夯实管理基础。

规范范本流程

制定并发布《项目商务策划书》《项目经济运行分析会会议资料》《完工项目成本锁口报告》范本,规范项目计日工结算、内部分包单价变更审批、商务策划书编制、项目季度经济运行分析会程序、完工项目成本锁口等流程,切实提高管理效能。

统一工作标准

统一项目产值统计口径,解决了公司“三值六率”、三算对比等数据信息统计偏差问题;牵头组织本部各部门集中研究和解决项目结算问题66个,工作效能得到不断提高。

以全过程管控为聚焦点

成控管理效能显著提升

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▲交建公司《商务策划书》《岗位目标成本责任状》

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交建公司调研组前往茶常项目调研指导经济运行工作

加强事前控制

投标报价和标前测算精益求精

完成经营投标报价41份,涉及金额178.16亿,完成标前成本测算54份,涉及金额130.67亿,为项目投标提供参考依据,并从源头上识别了经营投标风险,切实保障企业经营质量。

压实管理责任

商务策划和责任目标做深做实

牵头组织完成24个项目的整体目标责任成本测算和17个在建项目的《商务策划书》编制,签订《岗位目标成本责任状》累计129份,进一步强化管理策划,明确项目责任成本目标。

提升创效能力

项目物资管理不断优化

执行材料季度调查报告制度,收集、备案调查报告44份,推行差异化项目“地材采购”模式,实现了“地材采购”降本。推行项目钢材“采购限额”试点,为材料精细化管理积累经验。规范废旧物资管理,全年督促、协助项目合规处理废旧物资共计89批次,回收金额379.74万元,在减少工地现场废品堆积现象的同时,有效规避国有资产流失风险,此项工作得到集团“双管行动”督导组的肯定。

提高服务意识

项目调研与指导检查常抓不懈

部门全年前往项目一线开展指导服务95人次,围绕交建公司系列商务成控改革制度进行广泛宣传,并结合项目部实际工作开展情况给予工作指导,进一步推动改革制度落地落实。

注重总结分析

季度经济运行分析会扎实推行

全年交建公司各项目召开季度经济运行分析会共计38次,会议主要结合每季度《成本报表》,对项目主要材料和专业工程分包、劳务分包、设备租赁等进行量价分析,通过对项目材料损耗、支出合同结算、成本归集等相关数据的统计与三算对比,有效管控成本支出,杜绝成本超支风险,突出过程管控实效。

以创新驱动为突破点

信息化管控取得实效

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▲湖南建投交建公司工程量管控系统

推进公司信息化系统集成

顺利完成成控信息化系统与新中大i8系统集成事宜,期间,共实现10个项目数据互通,联动审批37份计量数据,1162份劳务、2035份材料、409份机械、1244份其他的项目对内结算,230份资金计划。通过线上结算审查,退回问题结算46份,涉及金额约2127万元,切实防范因支出结算问题导致资金支付风险,确保资金支付依据合规。

优化成控信息化管控系统

严格落实信息化系统数据治理方案,全年共进行成控信息化系统检查与通报3次,发现并解决问题249项,进一步提升了项目采集和填报相关数据的及时性、准确性、完整性,基本杜绝了超进度、超合同、超设计量验工结算的现象。根据项目实际需求,在交建公司物料管控系统中,完善“易签云核”自动反算砼原材料消耗数据功能,实现分工区进行材料成本归集。

以人才培养为根本点

成控队伍建设持续强化

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▲交建公司商务策划书编制实务培训

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▲集团第一届商务成控综合技能竞赛

交建公司派出的参赛队伍荣获团体亚军

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交建公司编制的案例

《数字化助力企业成本控制精细化管理》

获第八届建筑业企业信息化建设案例

“一类(项目级)”奖项

业务培训取得实效

开展信息化建设和商务策划书实务培训,线上线下参训人数共计150人,进一步推动交建公司信息化建设、商务策划、经济运行分析工作深化落实。

各类竞赛屡获佳绩

组织商务成控线块人员参加集团第一届商务成控综合技能竞赛,并获得团体亚军,交建公司员工陈帅、汤运存获得个人三等奖。由交建公司编制的案例《数字化助力企业成本控制精细化管理》,在中国建筑业协会工程技术与BIM应用分会举办的第八届建筑业企业信息化建设案例评选中,荣获“一类(项目级)”奖项,在以赛促学的浓厚氛围中,企业成控人员的专业能力得到进一步提升。

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